4月21日，中共中央在《向全国进军的命令》中要求人民解放军，到过长江去，务必坚决、彻底、干净、全部地歼灭一切敢于抵抗的国民党反动派和残余势力。冀东区开始按中共中央指示，调配南下干部，决定分三批随军南下，规定每人生活用品不得超过20斤。4月25日，冀东南下工作团第一批两个中队启程，受到党政军民40余人热烈欢送。

5月上旬，中共湖南省委在河南省开封市研究南下干部调配方案，要求晋中、冀中、冀南、冀东、北京、天津、东北南下人员尽快归建。5月25日，冀东南下工作团第二批唱着《三大纪律八项注意》、《咱们工人有力量》、《解放军进行曲》、《陡河小调》等革命歌曲踏上征程，早晨8时到达唐山车站。中共冀东区委、行署以及中共唐山市委、唐山市政府以及各界群众、工作队家属7000余人，举行了欢送仪式。红旗如海人如潮，“欢送冀东健儿下江南，解放江南同胞两万万”巨幅标语迎风招展，《解放军进行曲》飘荡在车站上空。欢送仪式后，专列朝天津、济南前进。

5月29日，到达了驻地河南省新郑县，开始整编学习《目前形势和我们的任务》、《中共中央毛泽东主席关于时局的声明》、《关于工商业政策》、《中国人民解放军布告》、《青年修养》等文件，接受革命理想、组织制度、支前剿匪、接收防特、新区建设等教育。8月1日，冀东区撤销，分别建立唐山专区、通县专区和天津专区，直属河北省，冀东区南下工作团建制也随之撤销。8月5日、6日，第三批原冀东军区教导师1700人正式南下，至此冀东区全部南下干部全部实现了归建。

二、郑州接受改编，冀东干部服从挑选

6月上旬，中共湖南省委移驻湖北省汉口。留在河南省的中共湖南省委副书记金明、省委组织副部长郑森宣读了干部调配方案:冀东第一大队、第二大队接管郴州地区；冀东第三大队、第四大队接管永州地区；撤销冀东第五大队、第六大队建制充实郴州、永州地区；张孟旭等160余人充实省直机构，田星云等以及警卫勤杂人员等调华中局，石武德等20余人调往湖南省支前司令部，公安干部10余人调往湖北省武汉市，所有身体不适人员在河南省就地安排；冀东迁安县、青平县和原第五大队、第六大队人员约430余人去往邵阳地区。

冀东进入湖南省人员约为1972人。后来，华中局决定只派17人去往湖南郴州，其余的改去广西省。就在南下干部进行调配的时候，6月15日中国人民政治协商会议筹备会在北平召开；6月30日，毛泽东发表《论人民民主专政》,南下干部学习之后情绪更加高涨。

根据当时安排:原冀东南下干部编入中共湖南省委21人，其中办公室19人、组织部1人、宣传部1人；进入湖南省政府170人，其中办公厅5人、民政厅10人、公安厅82人、法院3人、财政厅18人、粮食局13人、商业厅3人、卫生处4人、中国人民银行湖南省分行14人、支前司令部18人；进入湖南省各地区1800人，其中长沙市13人、邵阳专区418人、永州专区1273人、湘西区3人、沅陵专区65人、永顺专区11人、郴州专区17人。

7月5日，中共湖南省委在汉口召开入湘干部会议，王首道强调基本任务是:筹粮支前、剿匪安民、打开工作、铺开摊子，要求三个月至半年内完成借征粮工作，配合粤、桂迅速解放，转入以农村为重点并开始城市建设。7月19日，各地委组织干部在武昌纸坊镇学习贯彻省委指示。

6月下旬，中共永州地委在河南省新郑县成立，刘慎之任地委书记，胡继宗、李越之任地委副书记。11个县领导机构同时组成。7月2日，中共永州地委率领全部人员乘火车离开河南省新郑县。

7月25日经聂口步行去往武汉。

8月3日，地委副书记胡继宗率领宁远、江华、永明、蓝山县干部离开武汉，经咸宁、崇阳、通城到达平江县，留下江华县干部帮助工作，带领其余的8月8日来到浏阳县。

8月5日，副专员贾盛德、公安处长李猛率领道县、新田县、嘉禾县干部，经咸宁县进入平江县帮助工作。

8月13日，编入永州地委、专署以及祁阳县、零陵县、东安县、常宁县的冀东干部500余人，在地委书记刘慎之、副书记李越之、专员于明涛率领下离开武汉，乘船经嘉鱼、岳阳等地，于8月16日抵达长沙，在湖南省立高等工业职业学校待命。

9月初，曾经暂留平江县、浏阳县人员来到长沙，河南省新郑县留守处人员也来到长沙，实现所有人员汇合。