驻在冲绳的美军无线电台，记下了这则英文电讯，立即传往国内。

下午4时，内阁会议继续进行，铃木发给每个阁员一份油印的天皇诏书草稿，要各人仔细阅读，认真推敲措词，提出修改意见。

至晚上7点钟，天皇的诏书稿最终敲定，由宫内省官员用毛笔抄录了两份，一份供录音用，另一份由铃木于当晚10时入宫，送呈天皇。天皇庄重地签上了“裕仁”两字，又盖上玉玺。

阁员再度开会，逐一在《终战沼书》上副署，议定次日，即 8月 15日中午广播公布。

美国政府的照会一件，委托瑞士驻美代办转致日本，于14日晚上传到了东京，促今日本政府令各地日军停止军事行动，迅速无条件投降。并告以已委派麦克阿瑟为盟军统帅部最高统帅，代表同盟国接受日本投降，日本投降的时间、地点及其他细节，将由麦克阿瑟通知。

深夜11点，日本外务省的急电指示驻瑞士公使馆，迅速向盟国递交接受《波茨坦公告》的外交文本，文本主要内容二项两一、天皇陛下将亲自发布接受《波茨坦公告》诸条款的诏书；二、天皇陛下授权政府与大本营，为实施《波茨坦公告》诸条款，得在有关文件上署名，并予以保证。陛下将下令日本陆海空军官宪及其指挥下的一切军队停止战斗行动，交出武器。为实施上述条项，命令他们根据联合国最高司令官的要求，发布必要的命令。

临近子夜，天皇由侍从保护引导，进入御用办公室。

为录音做准备的宫内省庶务课长笕素彦、内阁情报局长下村宏、秘书川本及录音小组等候在此。

天皇走近房间中央直立地上的话筒，像小学生问师长：“说话时声音应该以多大为宜？”

“陛下用平时的声音就可以了。”下村宏躬身回答。

他征求录音小组意见后，举起手示意录音开始。

天皇手捧《终战诏书》，开始念了起来：“朕深鉴于世界大势与帝国之现状，欲以非常措置收拾时局，兹告尔等忠良臣民：朕已饬令帝国政府通告美、英、中、苏四国，接受其联合公告……”

“行吗？”天皇读完后问道。

录音组中的工程师答道：“技术上没有错误，只是有几个词不太清楚。”

“朕知道声音低了些，那就再录一遍。”天皇说。