大庆油田1500万是如何“抠”出来的

原标题：大庆油田1500万是如何“抠”出来的

人民网哈尔滨5月3日电 2014年以来，在国际原油价格走低、投资下滑、任务减少，和伊拉克市场复杂局势的影响下，征战在伊拉克的工程技术服务企业效益纷纷缩水，有的甚至退出了市场。然而，大庆钻探艾哈代布项目部却逆水行舟，仅依靠盘活物资管理就节约1500万元，成为大庆油田降本增效的领跑者。那么，他们又是如何“抠”出来的呢？

“三堂会审”，把一分钱掰成两半花

一般海外物资采购都是采取基层—主管部门—主管领导—经理四级审核制度。而大庆钻探艾哈代布项目部的做法有点独特。

2015年5月27日，项目部班子成员，和采办部、作业部、HSE部三个部门负责人坐在会议室，每人手里拿着各作业队库存物资分类统计表和下批次物资采购计划表。杨兆龙经理边看边问：“国虎经理，你现场经验丰富，看看各井队报的物资有什么不妥？”“DQ001队的灭火器还够用，现在夏季高温天气马上到了，灭火器失效快，积压多了很容易造成浪费，我建议下次再采购。”项目部副经理赵国虎讲道……

这已是项目部本周第两次集中进行物资计划会审，他们这么做就是根据物资库存和消耗速度来准确测算物资需求数量，集中大家智慧，为物资采购第一道程序号脉把关。

项目部物资管理负责人倒班不在怎么办？“互联网+”是中国石油发展的重要战略方向。他们充分发挥互联网作用，由采办部及时把采购信息发到公共互联网邮箱，这样每个负责人在接到通知后及时参与会审。在2016年劳保用品计划审批中，大家就通过互联网进行了3次审核，把购买数量降低了12%。

这个时候，如果说“三堂会审”就算结束了，那么就错了。项目部还要针对物资采购计划不合理追根溯源。

计划申报的缺陷无非是责任心的不足。为此，项目部根据《物资管理办法》进行了追责。在2015年8月份计划申报中，DQ16111队就出现了三处不合理物资申报，项目部当月就扣除了当班平台经理300美元，并把300美元奖励到工作好的队伍。

经过几轮“三堂会审”，艾哈代布项目部上下杜绝了物资计划申报不重视、审核不认真现象，形成够用3个月不采购、物资可以调剂不采购、备用物资结合实际限制采购的好现象，为企业带来了实惠。2015年，这个项目部采购需求计划达标率提高2%，合同份数比上年减少24.59%，采购资金节约率同比增长了1.49%。

“精打细算”让钱花的更值更到位

物资采购中，由于各队经常对同一种物资描述不一样，而供应商提供的物资也样式纷呈、质量不一，再加之当地物资短缺，往往造成了物资质量不佳、售后服务不畅、成本不降反升的现象。

怎么能省事怎么办，怎么省钱怎么做。项目部把27类生产物资和400项消耗性物资的物品名称、规格型号、数量、计量单位进行规范描述，制定集中统一采购目录，各单位在统一的表格中只需要填写申报数量就可以。采办部经理庄延锋介绍，通过集中采购不仅保障能力提高了，这两年物流成本和物资成本分别省了3% 和5%。

项目部还创新对400项消耗性物资进行了“图册式采购管理”。由采办部向三家以上供应商询价，根据样品品质，拍照装订成册。通过"物资报价图册"锁定物资规格型号、品牌等信息，在采购中，不仅起到了验收前置作用，还让物资采购更直观。物资管理人员可以直接根据物资报价图册进行验收，让物资管理计划申报更容易、采购更快捷、验收更方便、质量更优良。

针对易耗品易浪费的现象，项目部在400项易耗品节约上下足了功夫，把大包装统一换为小包装，肥皂150克改成70克，500ml香波变成250ml，牙膏由100ml改为50ml……通过这种做法，成本效益一点点挤出来，一年内仅生活易耗品就省了2万多美元。

物资采购要负责任，物资的使用也要做好跟踪。2015年8月13日，在DQ006队现场，杨兆龙经理拿起放在桌子上的口哨，边看物资计划边问：“你们口哨怎么使用，8个口哨能用多长时间？”平台经理张宝答道：“能用一口井，每口井搬家给现场指挥的人发一个。”听到这些，杨兆龙严肃批评：“口哨只要保管好了，用1年都没有问题，怎么搬次家就换一批，这是在浪费啊！而且现场指挥，哪里用的上那么多人吹口哨，这样乱用口哨，不更容易造成违章指挥吗。”张宝听后，一下子脸红了起来，承认了错误。

就是这样，项目部每名员工的成本意识、管理意识都慢慢发生了转变。在测井项目库房，27.6平方米的集装箱内规规矩矩摆放了470项物资。测井平台经理何石讲道：“我们库房都是用集装箱改的，增加一个就得安装空调、焊接物品架，那得增加不少费用。”在泥浆库房，面对物资计划3个月一报的要求，他们储存的物资更少，常用的电源插排、订书器、计算器都只有1个，就连笔记本人均才1.5本。泥浆工程师周洪奎告诉记者，现在只要够用就行，而且用的时候每件东西我们都尽量省着用。

俗话说“聚沙成塔聚水成涓”。也就是这样，艾哈代布项目部形成了从物资计划申报到质量审核、存储和消耗的全过程管理，节约的成本也越来越多。2015年，这个项目部物资集中采购率达85.21%，储备达标率达98.95%，库存金额比2014年下降了3600万元。

“现场突审”，让多余物资无处藏身

“DQ50257队2号库房库存保险凡尔总成数量与库存台账数量不符；DQ009队15号库房卡特机油滤芯出库10个未记录……”

这是艾哈代布项目部在今年4月13日下发的物资库房检查情况通报。从2015年至今，项目部每个月都不定时对基层库房进行抽查。与其说抽查，还不如说大面积检查，因为项目部共有18支队伍，每次最低也要对10支队伍进行抽查。在这个项目部，80%的物资都是集中存储管理，每次抽查项目部还要组织10多个平台经理一同参加。

对集中存储的物资可以采取这种方式，对现场物资如何监管？在分散的各基层现场，杨兆龙、王树彬、赵国虎、李玉斌等几个项目部领导都是施工现场突击检查的常客。

2015年4月6日，天空下着小雨，杨兆龙经理来到DQ006队库房，发现货架上放着10把螺丝刀。“你们这里有10把起子，怎么又上报了10把？”“起子属于易耗品，损耗大些。”机械师回答。“在我们家里一把起子能用挺长时间，其实我们井队也是一个家，用的时候让大家省些用。还有就是，如果我们每次都把10把起子拿出去，就很容易造成丢失损坏现象，如果每次拿出去5把，大家在使用中也会珍惜些。”事后，DQ006队主动在计划中划掉了10把螺丝刀的申请。

账目发现错误影响检查怎么办？库房出现多余物资怎么办？在抽查巡检、突击检查中，项目部涉及物资管理的每个人都变成了“黑包公”。DQ008队库存物资规格统计不正确，当班平台经理罚款200美元；DQ16111队探照灯灯泡库存充足多申报20个，当班平台经理承担多出灯泡费用240美元…..

“检查不是为了处罚谁，是为了更有效提升物资管理水平。”项目部主管物资的副经理王树彬告诉记者。

经过严格的物资供应链管理，项目部员工的成本意识、管理意识、节约意识都有了很大提高。定向队根据甲方设计改造螺杆角度，盘活积压物资；DQ008队利用报废设备，自主修理了中速离心机电机……

记者从艾哈代布项目部了解到，在2015年，提升物资管理水平成为这个项目部新的利润源泉，物资成本利润率逐年下降，当年就比2014年下降了10%。而且这种通过物资管理节约成本的效果还在进一步显现，今年前4个月，艾哈代布项目部的采购金额又比2015年同期降低了35%。（杨海全、全攀峰、庄延锋）