企企通科技助力恒顺醋业打造快销行业极速智能供应链

原标题：企企通科技助力恒顺醋业打造快销行业极速智能供应链

近日,江苏恒顺醋业顺利完成企企通SRM系统的搭建工作,通过完善信息化采购供应链平台,达到降本增效的目的。

据了解,江苏恒顺醋业股份有限公司(以下简称:恒顺醋业)始建于1840年,是一家拥有178年历史的“中华老字号企业”,是中国酱醋业首家上市公司、中国规模最大的食醋生产企业、是国家级农业产业化重点龙头企业、国家高新技术企业。公司拥有国家级企业技术中心,国家级博士后流动工作站,江苏省农产品生物加工与分离工程技术研究中心。

截至目前恒顺醋业申请专利150项,其中发明专利77项;拥有授权专利75项,其中发明专利22项,实用新型专利7项。2014年恒顺醋业被认定为江苏省知识产权管理标准化示范单位,公司先后被认定为江苏省供应链管理示范企业、江苏省两化深度融合创新试点工程,并成功通过两化融合管理体系评定。

此次恒顺醋业打破传统供应链管理模式,积极采用信息化程度较高的企企通SRM系统,足以彰显出恒顺醋业在创新求变过程中的决心与努力,更是可以看出这家有着178年历史的老字号企业百余年屹立不倒的精髓。

市场竞争激烈,改善供应链体系是提升企业竞争力的关键

事实上,面对全球一体化程度的提高和更为激烈的市场竞争,各行各业都在融入信息化建设的大环境,国有企业改革和发展信息化建设势在必行。与此同时,供应链管理的重要性越来越突出,越来越多的企业更加重视改善供应链来提升企业竞争力。如何借助信息化系统达到降本增效的目的,恒顺醋业也在一直探索。恒顺醋业的业务量每个季度都在增加,大量的采购工作让采购部门压力频生。

恒顺醋业非常认同“互联网+采购”的电子采购模式,将传统采购进行公开化、标准化、信息化和网络化,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购,对于提高采购透明度和采购效率、节约资源和交易成本具有非常积极的作用。

为满足公司业务发展及供应商管理的需要,实施扁平化、专业化管理,恒顺醋业希望通过采购供应链平台的建设挖掘协同采购价值,强化供应商准入管理,满足与供应商之间的即时互动和协同合作,以此提高采购工作效率及落实内部管理流程。

同时引入供应商绩效管理功能,加强与战略供应商长期合作的关系提供一个公平高效的供应链平台。系统简单好用,功能要强大完善,让采购人员爱不释手。同时,企企通SRM系统还设置了智能提醒功能避免采购人员操作错误,让工作找人,避免任何一件工作没有完成或者怠慢。针对恒顺醋业有些供应商信息化基础薄弱等特点,企企通SRM系统已经可以实现会用微信就会用恒顺醋业供应商系统的目标。

全方位提升采购体系,构建供应链系统新生态

为了能够全方位提升恒顺醋业的采购体系,企企通SRM围绕供应商全生命周期管理、询报价管理、采购业务协同管理,供应商绩效四大核心应用进行系统搭建,全力打造高效、便捷的供应链管理体系。

(一)供应商全生命周期管理

搭建供应商的统一网络访问平台,实现与供应商沟通、质量改善信息的传递,在平台上共享。

形成供应商资料、档案、交易信息、绩效考评信息等集中数据库,为供应商信息管理的标准化提供了数据支撑,有利于对供应商后期的改善和更新淘汰作跟踪管理。

提供供应商注册、认证、准入、绩效考评全流程的系统管控。规范从供应商寻源注册,到对供应商作认证后准入、再对合格供应商定期作绩效考评等环节的系统管控流程及闭环管理;形成统一规范的供应商主数据,实现对集团范围内所有供应商进行在线注册、专家认证、统一准入并根据不同的考核维度对供应商进行分析、评价的信息化平台。

(二)询报价管理

整合阿里巴巴1688 B2B平台,一键在阿里巴巴上发布询价信息,实现真正的公开询报价,扩大企业的寻源范围,降低采购成本。

实现系统中在线询价、供应商报价、比价以及定价整套流程;通过多家供应商比价,选择最优的供货价格;通过下单前将采购价格与指导价格进行对比,便于更有效地降低采购成本;通过在线沟通或记录大大提高了采购的透明度和采购效率。

(三)采购业务协同管理

即时通讯,让日常沟通工作变成QQ聊天的同时,基于订单的聊天管理完整保留每张订单的沟通记录及资料传递,为永久追溯提供技术支持。突破了传统SRM系统限制,可以多部门在线沟通,快速对应市场,掌握先机。

采购订单、合同的管理协同。实现采购与供应商在线沟通、确认与执行采购订单、合同及要货计划,极大提高工作效率,实现无纸化办公,降低成本。采购合同数据集中管理,方便多维度进行查询。

送货管理协同。供应商在系统打印送货通知单,供应商送货进度信息实时共享,业务员随时可方便查询采购订单执行的进度情况,仓库管理员根据实际到货情况安排收货。一键查询物流信息功能节约了采供双方的宝贵时间。

扫码收货。供应商在打印送货单时直接生成二维码或者条码,送货到仓库时候,仓库直接通过扫描枪或者微信扫一扫进行一键收货,简单方便快捷。

对账管理协同,规范了供应商对帐及开票行为,避免了数据不一致问题,网上电子对账,提升效率,降低手工差错的风险。

智能化的移动应用。通过关注恒顺醋业的微信公共账号即可实现绑定,移动微信扫描登陆,供应商可以通过微信应用收到恒顺醋业的询价,订单以及提醒确认信息,同事供应商在不方便的时候直接可以通过微信进行查看订单信息,订单相关附件,订单状态,可以直接回复恒顺醋业相关的参数,还可以通过微信平台进行订单确认和审核工作。

在企企通SRM系统的助力下,恒顺醋业通过对供应商的集中管理、统一供应商寻源、注册、认证、准入、评审流程,健全、完善供应商档案,有效提升了供应商管理水平,为采购供应提供强力、有效的保障。

通过询报价的系统操作流程和在线沟通过程记录,实现了询比价的电子化、无纸化、自动化,大大提高了询比价的工作效率及采购过程的透明化、公平公正性,有效降低了采购总成本。

此外,采购协同管理可以逐步取代线下纸质采购订单、合同的签订,可随时方便的查询当月或历史的所有采购记录,节省纸质及来回邮件沟通、来回快递的费用和时间,提高了工作效率;要货计划的应用,规范供应商按需送货,有效降低了库存;在线电子对账,规范供应商的对账和开票行为,提高工作效率的同时大大减少了手工差错的风险。与微信应用的信息集成,采购决策信息传递更及时,作业更高效。即时通讯也让公司成了一个部门、把供应商纳入了企业内部管理,最大限度的降低了时间成本与差旅成本。

采购供应链平台建设日趋完善,恒顺醋业的采购信息、采购政策将更加公开透明,采购价格更加合理。不断降低采购总成本、提高工作效率的同时也能够创造公平公正的供应商竞争机制,维护稳定的供应生态环境,大大提高供应商管理水平,真正实现采购管理信息化、标准化和自动化。