邮件可维权 商务往来不再吃大亏

原标题：邮件可维权 商务往来不再吃大亏

齐鲁晚报讯 在商务往来中发生纠纷，损失几十万上百万，吃了大亏？远隔万水千山，和对方邮件确定了商务细节，对方迟迟不兑现……你却无法维权？

电子邮件在各类商务往来中，普及率高、使用频繁，并且常包含双方谈判协商中的许多重要信息。那么，如何才能尽量减少商务纠纷，合理维护企业的权益，并且将损失降到最低？

据司法专家分析，对于包含双方谈判协商中的许多重要信息的电子邮件来说，是否能真实有效证明商务往来，成为解决商务纠纷的关键。一个证据能否被法院采纳，主要取决于证据的真实性、合法性、关联性。

对于电子数据证据，需要经历生成、传送、存储、出证多个环节。普通电子邮件，公证人员无法鉴别用户提供的数据是否存在人为篡改的情况，因此很难确认其真实可靠。

此前轰动一时的苹果与深圳唯冠的iPad商标权属纠纷案，就因为涉及大量电子邮件往来，而电子数据真实性在法律实践中的认定之难，给查明事实的过程带来了诸多阻碍。

安存邮：公证＋仲裁专属邮箱，预防商务纠纷

2016年8月26日下午，安存科技联合企业邮件服务商盈世Coremail、广州公证处，中国广州仲裁委员会正式发布了公证＋仲裁专属邮箱“安存邮”。

相比普通邮箱， “安存邮”为用户提供“安全+公证+仲裁”服务。“安存邮”解决了电子邮件证据易变性、易改无痕、不易固化呈现和归档三方面问题，让邮件电子数据符合法律对证据的要求，具备证据存管、取证以及出证的功能，并且支持全国在线一键仲裁。

“安存邮”不仅可作为国内司法机关的电子证据，还能被国际仲裁机构认可。例如发生跨国贸易纠纷，安存邮的用户可以按照自己的需求，直接向广州公证处申请公证，凭已被公证保全的邮件及事前的管辖约定，直接向中国广州仲裁委员会申请仲裁，该裁决的法律效力已经得到了全球156个主流缔约国的认可和执行。

目前，安存邮已与全国28个省（市） 260多个地区的公证处建立合作，同时中国广州仲裁委员会也能提供全国仲裁服务。

技术上，安存邮采取金融安全级的加密和传输技术手段确保电子邮件能成为“呈堂铁证”。在电子邮件发出的瞬间，安存邮会同步进行电子邮件存证，保证了电子邮件从生成、传递、存储到呈现环节的真实性，完整性，实时性。而高达99.999%的金融级加密存储，杜绝了邮件被篡改的可能性。

在频繁的商务往来中，如何保障企业的自身权益非常重要，电子邮件是商务往来重要的一环，及时保全往来的信件，在日后处理纠纷的过程中得以澄清事实、明辨是非，充分保障各方的合法权益。 “安存邮”的诞生，对于频繁涉及电子邮件商务沟通的各类企业用户来说，无疑是一个福音。